Разумное применение информационных технологий (IT-сектор) в любом бизнесе становится все более стратегически важным. Поэтому становится все более важным обеспечить наличие обоснованного видения IT и осуществимой IT-стратегии, которые хорошо согласуются с бизнес-стратегией. Потому что в этом кроется суть: IT не как ключевой элемент, а как помощник цифровой трансформации. Тот, который может быть понятен и которым может руководствоваться каждый сотрудник компании. Только тогда каждый сотрудник вашей компании сможет понять, как внести свой вклад в это и помочь повысить маневренность вашей компании.
IT улучшают коммуникацию
Электронная почта изменила способ взаимодействия сотрудников друг с другом в 90-е годы. Многие стали использовать ее для доставки сообщений и обнаружили, что ответы на цифровое общение приходят гораздо быстрее, чем на письмо. Единственное, что превзошло старые времена общения по электронной почте, — это телефонный звонок.
Теперь, благодаря смартфонам и социальным сетям, сотрудник может получить ответ от своих коллег в считанные секунды, если он использует правильные инструменты. Информационные технологии также привели к появлению облачных вычислений, которые позволяют сотрудникам получать доступ к важной информации, когда их нет в офисе. При использовании облачного хранилища вам не нужно подключаться к жесткому диску. Мир IT, таким образом, пропускает дополнительные шаги, чтобы сделать общение более быстрым.
Например, платформы для видеоконференций и онлайн-совещаний, такие как Google Meet, Zoom и Skype, предоставляют компаниям возможность работать удаленно в режиме реального времени, значительно сокращая расходы, связанные с выездом к клиентам или взаимодействием с сотрудниками, работающими удаленно. Все что требуется от сотрудника – это регистрация в этих программах. Процесс регистрации достаточно простой. Но есть один маленький нюанс — некоторые компании могут выставлять ограничения на доступ. То есть определенной программой могут пользоваться только жители конкретного региона с регистрацией. То есть если вы приехали в Москву, не важно по каким делам, более чем на 90 дней, как законопослушный гражданин вы должны получить временную прописку. Только в таком случае вы сможете на полную пользоваться прелестями столичной жизни. Временная регистрация в Московской области откроет вам дверь к ним.
ИТ снижают затраты
Мы часто используем аббревиатуры IТ и ICT как взаимозаменяемые. Однако эти термины различаются по определению. IT означает информационные технологии, а ICT — информационно-коммуникационные технологии. Они очень тесно связаны между собой:
- IT означает информационные технологии и относится ко всей информационной сфере. Сюда входят аппаратное и программное обеспечение, периферийные устройства и сети. Его цель — электронное хранение, защита, извлечение и обработка данных для поддержки бизнес-процессов. Это обширная область с множеством различных подспециальностей.
- ИКТ — это аббревиатура, обозначающая информационные и коммуникационные технологии. Этот термин часто повторяется, чтобы подчеркнуть, что телефония и медиа также входят в зону ответственности информационной области.
Хотя внедрение IT может поначалу показаться дорогим, в долгосрочной перспективе оно станет значительно экономичнее за счет оптимизации управленческих и операционных процессов организации. По сути, внедрение информационно-коммуникационных технологий в бизнес позволяет предприятиям добиваться большего с меньшими затратами без ущерба для стоимости и качества.